Gå till innehåll

Aktuell information, instruktionsfilmer och frågor & svar

Här får du ta del av aktuell information, instruktionsfilmer och inspelade webbsändningar. Vi har också samlat svar på de vanligaste frågorna och viktiga datum.

Aktuellt

Viktig information om betalning av er tjänstepensionsfaktura

Inom kort inför Livförsäkringsbolaget Skandia, ömsesidigt ett nytt försäkringssystem som kommer att hanteras av Skandias helägda dotterbolag Skandikon Administration AB. Det beror på att vi vill säkerställa långsiktig förvaltning och fortsatt hög kvalitet av våra förmånsbestämda försäkringar. 

  • Förändringen innebär ingen skillnad i försäkringsvillkor eller avtal, utan förändringen gäller systemförvaltningen av förmånsbestämda försäkringar. 

     

    Betala fakturan senast på förfallodagen

    För en smidig övergång till det nya försäkringssystemet, ber vi er vara extra observanta på att betala försäkringsfakturan senast på förfallodagen. 

     

    Vad händer nu? 

    Försäkringsfakturan i april 2025 kommer att levereras som e-faktura med ett nytt bankgironummer. Nytt bankgironummer: BG 647–4829, Livförsäkringsbolaget Skandia 

     

    Ni som inte är anslutna till e-faktura får istället fakturan skickad via post.

     

    Vi strukturerar om och förenklar fakturaspecifikationen, vilket innebär att kategorierna som avser ”annan slutålder” utgår.

     

    Vid frågor vänder ni er till Skandias Kundenhet på telefon 060-18 53 00 eller mejl kommun.kundansvarig@skandia.se.

     

Nästa viktiga datum

  • 13 februari: Förfallodatum för fakturor för pensionsmedel
  • 15 februari: Sista datum för slutgiltig uppdatering av årsfil

Nyheter

  • Vi har uppmärksammat felaktigheter i årsfilerna för er som har Visma Personec P som lönesystemsleverantör.

    I filen så uppstår en varning 347 som lyder Pensionsgrundande lön saknas för hela eller del av anställningsperioden.

    Det vi har uppmärksammat är att dom som har pensionsavtal AKAP-KR saknar den första inrapporterade halvårslönen för första halvåret januari-juni, den är korrekt inskickad i halvårsfilen 2024. I filen från löneleverantören så slår man ihop första och andra halvårslönen och placerar den på det andra halvåret juli-dec. Detta medför att flera får en högre pensionsavsättning än den dom ska ha. Man plockar även bort lönen för det första halvåret 2024 där förmedling av pensionspremier redan förmedlats.

    Vi ber er rätta detta manuellt på internetkontoret innan den 15 februari. Om ni inte rättar detta innan den 15:e februari kommer en felaktig premie att förmedlas för dessa arbetstagare samt att det kommer tillkomma en konsultkostnad när Skandia rättar detta efter den 15 februari.

    Detta gäller alltså enbart kunder med VISMA Personec P och som har varningen 347 i återrapporten.

    För att kunna åtgärda varning 347 på internetkontoret så behöver filen vara uppdaterad. Annars så skriver filen över ändringen i systemet när uppdateringen av filen sker.

     

    (Publicerades 2025-01-29)

  • Arbetsgivare som försäkrar sina förmånsbestämda pensioner enligt KAP-KL får varje år ett årsbesked som visar värdeutvecklingen i tjänstepensionsförsäkringarna på försäkringsavtalet.

    Detta årsbesked är framställt 2025-01-20 och ni hittar det i Internetkontoret under Dokument och brev - till arbetsgivaren.

    Publicerades 2025-01-22

  • Efter årsomräkning av pensionsunderlaget inför 2025 så kommer den nya premien för arbetstagare med Alternativ KAP-KL aviseras på fakturan som skickas den 16 december.

    Om du vill veta vad som påverkar premien så läs här!

  • I januari 2025 kommer en rättning avseende 2024 ske inför den kommande förändringen i faktureringsrutinen som inleds under Q1 2025.

    Av olika anledningar har vissa individer inte inkluderats i den administrativa kostnaden som har debiterats under 2024 kopplat till utbetalning, förmedling och registerhållning. I januari 2025 kommer vi justera för dessa individer och därav inkludera poster på fakturan benämnda "Rättning av antal individer" samt vilken tjänst raden avser.

    Vid eventuella frågor eller önskemål om fakturaspecifikationen vänligen kontakta kundfakturor@skandikon.se

Alla frågor och svar

Viktiga datum att hålla koll på

  • Förfallodatum 
    Fakturor för pensionsmedel Fakturor för avgiftsförmedling
    13 februari 18 februari
    13 mars 18 mars
    14 april 17 april

  • Typ av fil Tidpunkt i lönesystemet Sista datum att skicka in rapport­filen Sista datum för slut­giltig upp­datering
    Delårsfil 30 april  30 april 15 maj
    Halvårsfil 30 juni  24 juli  15 augusti 
    Delårsfil 31 oktober  31 oktober  15 november
    Årsfil  31 december  24 januari  15 februari

Nyhetsarkiv

Arkiv för tidigare publicerade nyheter, uppdelade per område

Instruktionsfilmer

Se våra insruktionsfilmer om hur du som arbetsgivare använder internetkontoret

Frågor & Svar

Hitta svar på dina frågor om pensionsavtal, rapportering & rutiner