Upphandla tjänstepension
Vad ska man tänka på när man ska välja tjänstepensionsleverantör? Det förklarar vi och guidar dig steg för steg med vår upphandlingskompass. Du kan även anmäla intresse så hjälper vi er med företagets upphandling.
Hur går en upphandling till? Vi förklarar med en roadmap i 7 steg
1. Försäkra och avtala rätt
En central fråga är att arbetsgivare bör säkerställa att det inte finns juridiska och/eller finansiella risker kopplade till hanteringen av tjänstepensioner, varken för arbetsgivare eller de anställda. Några frågor att hantera kan därför vara:
- Hur ser vår process ut vid övertagande för att minimera eventuella företagsrisker inom pensionsområdet?
- Hur ofta görs riskanalyser på hela pension- och försäkringsbeståndet?
3. Produkter och förvaltning
Företag har olika behov när det kommer till vilka försäkringar och kringtjänster de behöver. På vilket sätt kan företaget på bästa möjliga sätt komplettera sin lösning?
- Vad är för- och nackdelarna med att samla alla delar hos en leverantör?
- Hur hänger de upphandlade momenten ihop med de kollektivavtalade förmånerna?
6. Övergång och implementering
Efter en ny upphandling bör den nya leverantören presenteras så att de berörda får information och en förståelse för varför en förändring har skett.
- Hur ser processen ut vid flytt/övergång till en ny leverantör?
- Hur säkerställs att alla avtal och policys efterlevs efter skiftet?
7. Målbild och önskat läge upphandling av pensions- och trygghetstjänster
Att skapa trygghet i form av bra pensioner och försäkringar för företagets anställda som erbjuder marknadsmässiga villkor, valmöjligheter och pris, samtidigt som det är anpassat efter företagets och dess anställdas behov, borde vara en självklar målsättning.
Samtidigt kompliceras området när lagstiftning, kollektivavtal och försäkringsbolagens produktutbud är i ständig förändring.
- Vad är det övergripande målet med upphandlingen?
- Hur får vi de erbjudna pensions- och hälso- och trygghetstjänsterna kända och erkända hos de anställda?
8. Upphandlingskompassen
Läs vår guide Upphandlingskompassen här. I den vill vi fungera som en vägledande kompass och samla det underlag som du som upphandlingsansvarig kan behöva för att fatta de bästa besluten för ditt företag och dina medarbetare.
Läs vår tjänstepensionsguide
Tjänstepension är en av de viktigaste förmånerna som en arbetsgivare kan erbjuda sina medarbetare – men det är inte alltid helt enkelt att göra rätt tjänstepensionsdjungeln.
Med den här rapporten vill vi därför fungera som en vägledande kompass och samla det underlag som du som upphandlingsansvarig kan behöva för att fatta de bästa besluten för ditt företag och dina medarbetare.
Läs vår guide härVanliga frågor
-
Tjänstepension är en av de viktigaste förmånerna som en arbetsgivare kan erbjuda sina medarbetare. Vad som är en marknadsmässig förmån och lösning förändras dock i allt snabbare i takt. Vi vill därför uppmana företag till att upphandla mer ofta och framförallt sätta sig själva i ”förarsätet”.
Det är företaget självt som känner det egna företaget och dess behov bäst. Således utgör det egna företagets behov även facit för hur ofta tjänstepensionsförmånen behöver uppdateras. Vi tror dock att en bra tumregel är var tredje år. Se även vad andra företag har svarat.
-
Använd Skandias rapport Upphandlingskompassen som guide. Den samlar det underlag som du som upphandlingsansvarig kan behöva för att fatta de bästa besluten för ditt företag och dina medarbetare.
I rapporten hittar du bland annat en undersökning som vi har genomfört tillsammans med undersökningsföretaget Novus, där vi tar pulsen på hur företag med över 350 anställda arbetar med att upphandla tjänstepension. Du hittar även en specialframtagen roadmap som bryter ner de olika stegen och ger dig frågor att utgå ifrån, inför och under din upphandlingsprocess. Sammantaget utgör rapporten en vägledande kompass igenom ditt företags upphandling av tjänstepension.
-
Enligt en undersökning av Novus där HR-chefer på företag med mer än 350 anställda tillfrågats framkommer följande parametrar mest frekvent: "kostnadseffektivt", "kompetent service och rådgivning", "enkel administration", "hållbarhet" och "bra valmöjligheter". Se även sida 13 i Skandias rapport Upphandlingskompassen.
