Filöverföring för gruppförsäkringar

Instruktionsguide i 4 steg

• 1. Ansök om behörighet

  Om du inte är behörig, börjar du med att ansöka om behörighet till Skandia Företag. Är du redan administratör i Skandia Företag (f.d. internetkontoret företag) då kan du fortsätta till nästa steg. 

• 2. Så här skapar du eller laddar ned din csv-fil

  1. Ladda ned vår mall för csv-fil här – namnge din fil – välj Spara – gå direkt till punkt 4 här nedanför.
  2. Eller – Skapa ett nytt dokument i Excel 
  3. Lägg in de 10 st rubrikerna i kolumnerna, se bilden nedanför. När du är klar ska rubrikerna i din Excel-filen se ut så här:
     
  4. Välj Arkiv – Spara som – välj filformat CSV (kommaavgränsad) (*.csv) eller CSV-UTF-8 (kommaavgränsad) (*.csv) i den nedrullningsbara listrutan – namge din fil – välj Spara.
  5. Fyll i din csv-fil med dina personaländringar och koder enligt instruktionen här nedanför:
     
     

     Fältnamn	Obligatoriskt för varje rad	Kommentar
     Filtyp	Ja	Filtyp ska alltid vara 1. Siffran indikerar att filen är en standardfil.
     Avtalsnr	Ja	Anges med 1–6 siffror. Du hittar ert avtalsnummer på alla kundhandlingar som skickas ut till er, samt i Skandia Företag under fliken Försäkringar > Gruppförsäkring > Avtalsinformation
     Organisationsnr	Ja	Anges i formatet nnnnnnnnnn (10 siffror utan bindestreck).
     Enhetsnr	Ja, men bara om det finns fler än ett organisations­nummer tecknat på samma avtals­nummer.	Anges med 1–6 siffror. Anges enbart för orsakskoder: 1 = Nyanmälan och 4 = Till löneavdrag. Du hittar ert enhetsnummer på alla kundhandlingar som skickas ut till er.
     Personnr	Ja	Anges i formatet ååååmmddnnnn (12 siffror utan bindestreck).
     Orsakskod	Ja	Anges med 1 – 4 beroende på någon av nedanstående orsaker: 1 = Nyanmälan 2 = Avanmälan 3 = Till inbetalningskort (byte från löneavdrag) 4 = Till löneavdrag (byte från inbetalningskort)
     Månadslön*	Nej	Anges endast vid nyanmälan och för orsakskod 1. Anges med siffror.  *Enbart obligatoriskt för dem som har avtalat det med oss.
     Datum	Ja	Anges i formatet ååååmmdd (8 siffror utan bindestreck). Datumet fyller du efter ovanstående orsakskod:  1 = Datum när anställning startar 2 = Datum när anställning avslutas 3 = Datum när anställd ska byta till inbetalningskort från löneavdrag 4 = Datum när anställd ska byta till löneavdrag från inbetalningskort
     Bolagsnr*	Nej	Enbart för orsakskod 1 och anges med 1–10 siffror.  Bolagsnummer för koncern, används då flera bolag är samordnande under ett och samma enhetsnummer. Fältet använder du bara om ni har överenskommit det med oss sedan tidigare. *Enbart obligatoriskt för dem som har avtalat det med oss.
     Anställningsnr*	Nej	Enbart för orsakskod 1 och det anges med 1–10 siffror.  Anställningsnummer är ert bolags interna nummer för att identifiera medarbetare/medlemmar. Om ni har valt att registrera det hos oss kommer anställningsnumret visas på t.ex. avispecifikationer samt försäkringslistor.  *Enbart obligatoriskt för dem som har avtalat det med oss.

     5. Kom ihåg att spara dina ändringar och fortsätt sedan till nästa steg.
      

• 3. Ladda upp din csv-fil

  Så här laddar du upp din csv-fil:

  • Är du redan inloggad fortsätter du till punkt 2 annars loggar du in på Skandia Företag via skandia.se/foretag med ditt BankID
  • Gå till fliken Administration – Anmäl ändringar – Filöverföring gruppförsäkring
  • Ladda upp din fil
  • Om allt är ifyllt enligt instruktionen – får du en bekräftelse på dina inskickade ändringar
  • Kontrollera och bocka i rutan att dina uppgifter stämmer > välj Skicka

  Inga personuppgifter sparas förrän du har godkänt filen. Vid t.ex. avanmälan kan du ta med alla som slutar. Därefter får du meddelande om vilka som inte har gruppförsäkring och som ska tas bort ur filen innan du skickar den.

• 4. Klart! Vad händer sedan?

  • En tacksida visas som bekräftar att vi tagit emot din fil.
  • Du kan följa dina ärenden i Skandia Företag. Gå till fliken Administration > Följ inskickade ärenden.